home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 11 / Cream of the Crop 11-2.iso / extra_2 / book20.zip / HELP.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-10-04  |  19KB  |  415 lines
  1. .TOPIC:
  2. Contents
  3. Click the mouse over one of the topics below for more
  4. information.  Or press TAB to select a topic and press ENTER
  5. to retrieve it.
  6.  
  7. Author
  8. Introduction to Quick Bookbase v.2.0
  9. Opening screen
  10. Sort
  11. Label size
  12. Password
  13. Add new
  14. Edit
  15. Delete
  16. Find
  17. Display
  18. Print
  19. Print All
  20. Desktop
  21. Hardware requirements
  22. What is Shareware
  23. How to register
  24. Disclaimer of Warranty
  25. Copyright and Trade mark notice
  26. Catalogue
  27. .TOPIC:
  28. Author
  29. Author: Tomas Martin
  30. Address:Compusoft International
  31.         P.O.Box 411
  32.         Kilkenny  SA  5009
  33.         Australia
  34. Telephone and fax: 08-47 7405 or 618-47 7405 if overseas
  35. Note there will be a telephone and a fax number change from
  36. September 1996; numbers '84' will be added to our existing
  37. local numbers, so 47 7405 will become 8447 7405.
  38. Date of release of this product: 1st October, 1995
  39. Version: 2.0
  40. .TOPIC:
  41. Introduction to Quick Bookbase v.2.0
  42.    This product is an updated version of our book database
  43. management system Quick Bookbase. This program is designed
  44. for the home and small businesses to manage the personal, or
  45. a business library. Version No 3.0 includes new sort options
  46. (you now have 5 sort option to choose from), and you can edit
  47. or print existing records from anywhere in the program. Quick
  48. Bookbase now has a full mouse and a keyboard support. We have
  49. also added two new features - Delete (see Delete) and a
  50. Password protection (see Password).
  51.    Before you start, please review all information contained
  52. in this HELP file. This file will tell you not only about the
  53. program itself, but also about the system requirements (see also
  54. Hardware requirements), about Shareware concept (see topic
  55. What is Shareware) and it also contains information on condi-
  56. tions of using this program and registering it How to register.
  57. The program has been written for DOS users. However, it can also
  58. be run from Windows.
  59.     To START QUICK BOOKBASE just type "book" and press Enter.
  60. .TOPIC:
  61. Opening screen
  62.    The opening screen contains the main menu and automatically
  63. displayes your data from the file, sorted by the selected option.
  64. The upper menu bar allows you to choose from five sort options
  65. (sort by Author, Title, Category, Publisher or Location) and
  66. make your choice default, and it also allows you to set the
  67. book label size. The lower command buttons allow you to add new
  68. records, find records, display selected records and print
  69. record(s). The Main menu can be activated either by pressing the
  70. ALT key, or simply click the mouse button over an item.
  71. .TOPIC:
  72. Sort
  73.     The opening screen automatically uploads your data from
  74. the file, sorted by the selected option, and the list box will
  75. display them. You can change the sort option whenever you
  76. like, the list box will always respond by resorting the
  77. displayed data. The selected sort option will become default
  78. until a new selection.
  79. .TOPIC:
  80. Label size
  81.     The options for label size are either 3 lines label or 4
  82. lines one. The 3 lines label will contain author's name on
  83. the first line, the book title on the second line, and the third
  84. line will contain edition and publisher's name. The 4 line
  85. label size will put author's name on the first line, the book
  86. title on the second line, the third line will contain edition
  87. and the publisher's name and the last, the fourth line will
  88. contain the catalogue # and the location.
  89.     This feature is to help you make a list of books you select.
  90. It can also serve as a simple label-maker, if you decide to use
  91. it for this purpose.
  92. .TOPIC:
  93. Password
  94.     This new feature will protect you against an unauthorized
  95. access to your data. This protection is optional, you can set
  96. it at any time and cancel it at any time. But please remember,
  97. once set, you must enter the password to cancel it. So, keep this
  98. in mind as it is virtually impossible to access your data
  99. without entering the right password. The password protection is
  100. case sensitive, so, if your password is, say 'Evergreen' it is not
  101. the same as 'evergreen'
  102. .TOPIC:
  103. Add new
  104.     This feature allows you to enter new record. Built-in editor
  105. supports all commands necessary for easy entering. These are as
  106. follows:
  107.         Arrow key Right     ...     Moves right 1 space
  108.         Arrow key Left      ...     Moves left 1 space
  109.         Arrow key Up        ...     Moves 1 line up
  110.         Arrow key Down      ...     Moves 1 line down
  111.         Backspace           ...     Moves and deletes 1 space                                    left
  112.                                     left
  113.         End                 ...     Moves to end of text in line
  114.         Home                ...     Moves to beginning of text
  115.                                     in line
  116.         Page Down           ...     Moves to end of record
  117.         Page Up             ...     Moves to beginning of record
  118.         Insert              ...     Selects overwrite or insert
  119.                                     mode (default is overwrite)
  120.         Space               ...     Moves and deletes 1 space
  121.                                     right
  122.         Shift               ...     Selects uppercase
  123.         Delete              ...     Deletes 1 space right
  124.         Ctrl+F3             ...     Deletes line
  125.         Ctrl+F4             ...     Copy line
  126.         Ctrl+F5             ...     Paste line
  127.         Enter               ...     Accepts each entry
  128.  
  129. When the job is done, you will be asked whether to add next
  130. record or not. If the answer is Yes, the added record will be
  131. automatically saved and new blank form displayed. If you opt to
  132. leave the editor the added record will also be saved and program
  133. will return to the main menu.
  134.     The number of records you can add to the database is only
  135. limited by your computer memory capacity.
  136. .TOPIC:
  137. Edit
  138. If you want to change the displayed record, click the mouse over
  139. the Edit option and the program will call up editor. Its
  140. supported commands are identical to Add option.
  141.  
  142.         Arrow key Right     ...     Moves right 1 space
  143.         Arrow key Left      ...     Moves left 1 space
  144.         Arrow key Up        ...     Moves 1 line up
  145.         Arrow key Down      ...     Moves 1 line down
  146.         Backspace           ...     Moves and deletes 1 space                                    left
  147.                                     left
  148.         End                 ...     Moves to end of text in line
  149.         Home                ...     Moves to beginning of text
  150.                                     in line
  151.         Page Down           ...     Moves to end of record
  152.         Page Up             ...     Moves to beginning of record
  153.         Insert              ...     Selects overwrite or insert
  154.                                     mode (default is overwrite)
  155.         Space               ...     Moves and deletes 1 space
  156.                                     right
  157.         Shift               ...     Selects uppercase
  158.         Delete              ...     Deletes 1 space right
  159.         Ctrl+F3             ...     Deletes line
  160.         Ctrl+F4             ...     Copy line
  161.         Ctrl+F5             ...     Paste line
  162.         Enter               ...     Accepts each entry
  163. Saving the edited record is done automatically when you leave the
  164. editor.
  165. .TOPIC:
  166. Delete
  167. This option removes an unwanted record from the list of records.
  168. If you want to swap the old record for a new one, you can use
  169. Edit and simply overwrite the old record with a new one.
  170. The list box will automatically respond to changes (either re-
  171. move or rewrite) and will display the updated list (depending on
  172. the selected sort option).
  173. .TOPIC:
  174. Find
  175.     This option allows you to find any record by entering a search
  176. string. Find will search all record fields except the Note
  177. because information quantity in this field could cause an
  178. unwanted and unrelated display of records.
  179.     If there is more than one record with an identical string, the
  180. Find option will display the first one for you and a built-in
  181. submenu gives you an option to search for the next match. You
  182. will be given a message if there is no other match.
  183.     The found record can be either just displayed, or you can
  184. call out editor to make changes to the record. You can also
  185. print it all or print address labels only.
  186.     Searching is very fast.
  187. .TOPIC:
  188. Display
  189.     This option will display a record, selected by the highlighted
  190. bar from the list box. Again, the displayed record can be also
  191. edited and printed.
  192.     Remember that if you have a record displayed without
  193. highlighting it from the list box, the first record from the
  194. file will be displayed. The same will happen in case you
  195. highlight an empty field.
  196. .TOPIC:
  197. Print
  198.     The print option will display a record, selected by the
  199. highlighted bar. The built-in submenu allows you to choose from
  200. the option to print all record or book labels only. This option was
  201. already mentioned above, see Label size; if you choose Print
  202. all, the full record will be printed out, exactly as they are
  203. displayed on the screen.
  204. .TOPIC:
  205. Print All
  206.     The Print All option will print all your records from first
  207. one to the end of a file. To print selected records, you choose
  208. Print record from the submenu, while displaying a record. To print
  209. a book label, choose Print label from the submenu.
  210. .TOPIC:
  211. Desktop
  212.     Built-in TEXT FILE VIEWER is suitable for easy reading of
  213. documentation and other files without using additional file
  214. viewer. To navigate through a text file, the following keys
  215. are recognized:
  216.     Page Up       ...      Pages the view window up;
  217.     Page Down     ...      Pages the view window down;
  218.     Arrow Up      ...      Scrolls the view window up one line;
  219.     Arrow Down    ...      Scrolls the view window down one line;
  220.     Arrow Left    ...      Scrolls the view window one character
  221.                            to the left;
  222.     Arrow Right   ...      Scrolls the view window one character
  223.                            to the right;
  224.     Home          ...      Positions the view window at the
  225.                            beginning of the file;
  226.     End           ...      Positions the view window at the end
  227.                            of the file;
  228.     Esc           ...      Exit
  229.     CALCULATOR supports all basic arithmetical functions. Its
  230. design imitates simple pocket calculator with commonly known
  231. features.
  232. .TOPIC:
  233. Hardware requirements
  234. IBM compatible 286 or better
  235. EGA/VGA monitor
  236. 350kB free conventional memory
  237. DOS 5.0 or better
  238. printer optional
  239. These are requirements needed for an efficient running of
  240. QUICK BOOKBASE. That does not mean that the program will not
  241. satisfactorily run under lower configuration.
  242. .TOPIC:
  243. What is Shareware
  244. Shareware is an exciting marketing method which allows you to
  245. try top-quality software before you pay the author. With share-
  246. ware, you cannot be disappointed spending money for a program
  247. that's not right for you.
  248. The small fee you pay to a Shareware distributor does not cover
  249. the cost of the program itself. If you continue to use the
  250. program, you must send the author an additional payment which
  251. may entitle you to technical support, and other benefits. This
  252. is termed Registration (see How to register).
  253. Each evaluation copy is supplied to you "on approval" for the
  254. period of 21 days. After that time you are obliged either to
  255. register the program or stop using it.
  256. Copying or using the program without paying for it, except as
  257. provided above, is a breach of copyright.
  258. Each evaluation copy is fully working, it is not limited in any
  259. way and no features of the registered version have been omitted.
  260. The only difference between evaluation and the registered version
  261. are the closing and opening screen that will be removed in
  262. registered version.
  263. Also see How to register and Disclaimer of Warranty
  264. .TOPIC:
  265. How to register
  266. We accept cash, cheques, credit cards (Visa, Mastercard and
  267. Bankcard), or Money Order or International Money Order.
  268. All cheques must be drawn on an Australian bank in AU$, US$ or
  269. UK pounds. Credit cards will always be billed in AU$ so you can
  270. get the latest and best exchange rate.
  271. There are two easy ways to register:
  272. - Print Order Form using built-in feature under menu item About
  273.   (or use file Register.doc) and fill it in. Include your credit
  274.   card details or enclose cash, cheque, money order and post it
  275.   to us.
  276.   If you haven't got a printer you can supply all necessary
  277.   details on a piece of paper.
  278. - If you have a fax you can send your order via fax. Make sure
  279.   all your credit card details and your signature are there, then
  280.   fax it to us.
  281. The registration price is AU$ 30.00 or US$ 24.00 or UK£ 14.00
  282. shipped anywhere in the world.
  283. For shipping within Australia add AU$ 3.00, for shipping to other
  284. countries add AU$ 6.00 or US$ 4.50 or UK£ 3.00.
  285. All registered users will receive:
  286. - a copy of the latest version of the program;
  287. - a minimum of three months free phone, fax and mail technical
  288.   support;
  289. - 25% discount on any update, when it become available;
  290. - free evaluation copy of Hold It v.1.1;
  291. - the satisfaction you did the right thing.
  292. Send the Order form and registration payment to:
  293.  
  294. Compusoft International                   Phone and fax:
  295. P.O.Box 411                               08-47 7405
  296. Kilkenny  SA  5009                    or 618-47 7405 if overseas
  297. Australia
  298.     Note: There will be a telephone and a fax number change from
  299. September 1996; numbers '84' will be added to our existing local
  300. numbers, so 47 7405 will become 8447 7405.
  301. Also see What is Shareware and Disclaimer of Warranty
  302. .TOPIC:
  303. Copyright and Trade mark notice
  304. The following expressions, used anywhere in this software, are
  305. Copyright, Trade Mark and/or property as follows:
  306. DOS is registered trademark of Microsoft Corporation
  307. WINDOWS is trademark of Microsoft Corporation
  308. .TOPIC:
  309. Disclaimer of Warranty
  310. TOMAS MARTIN AND/OR COMPUSOFT INTERNATIONAL DISCLAIM ALL
  311. WARRANTIES RELATING TO THIS SOFTWARE, WHETHER EXPRESSED OR
  312. IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY IMPLIED WARRANTIES
  313. OF MERCHENTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, AND
  314. ALL SUCH WARRANTIES ARE EXPRESSLY AND SPECIFICALY DISCLAIMED.
  315. NEITHER TOMAS MARTIN NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN
  316. THE CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS SOFTWARE SHALL
  317. BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT
  318. OF THE USE OR INABILITY TO USE SUCH SOFTWARE EVEN IF TOMAS
  319. MARTIN OR ANYONE ELSE HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF
  320. SUCH DAMAGES OR CLAIMS. THE PERSON USING THE SOFTWARE BEARS ALL
  321. RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE.
  322. This agreement shall be governed by the laws of the Commonwealth
  323. of Australia and/or the State of South Australia and shall inure
  324. to the benefit of Tomas Martin and any successors, administrators,
  325. heirs and assigns. Any action or proceeding brought by either
  326. party against the other arising out of or related to this
  327. agreement shall be brought only in a state or federal court of
  328. competent jurisdiction located in Adelaide, South Australia. The
  329. parties hereby consent to in personal jurisdiction of said courts.
  330. Also see What is Shareware and How to register
  331. .TOPIC:
  332. Catalogue
  333. OTHER SHAREWARE PRODUCTS FOR DOS FROM THE SAME AUTHOR:
  334.  
  335. INFORMATION MANAGER v.1.1 - Combines many features usually found
  336. in several separate programs.Address Database will help you keep
  337. track of people and their addresses, phones, faxes, etc., Book
  338. Database will manage your book library, CD/Cassettes Database
  339. will help you to manage your CD/Cassettes library. The Info
  340. utility will also show calendar and give you other useful infor-
  341. mation about date and times.
  342. Requires: IBM 286+ or compat.,EGA/VGA, 500kB RAM, DOS 3.1+
  343.  
  344. HOLD IT v.1.1 - Database Management System that will store
  345. records of just about anything. You give a name to each record
  346. field, you decide what to store. The search facility allows
  347. you to find any record, the sort feature allows you to sort
  348. records alphabetically. Unlimited number of entries. Browse/
  349. Edit feature. Support for most printers. Designed with user in
  350. mind, very easy to set-up and follow.
  351. Requires: IBM 286+ or compat., EGA/VGA, 350kB RAM, DOS 3.1+
  352.  
  353. AUSTRALIAN POSTCODES v.1.0 - Easy to use, automatic, fast
  354. searching program to match required town/suburb with postcode,
  355. and vice versa. No need to know exact spelling of places, just
  356. enter partial name or partial postcode and the Find option will
  357. find a match for you. The program also comes with print option
  358. and shows exact time and date.
  359. Requires: IBM 286+ or compatible, EGA/VGA, 300 kB RAM, DOS 3.1+
  360.  
  361. BUSINESS INVENTORY ORGANIZER v.2.0 - Bio will allow you to
  362. organize and group your business belongings. Unlimited number
  363. of entries, sort feature, fast search option, browse and edit
  364. options. Records can be displayed on the screen or printed
  365. out.
  366. Requires: IBM 286+ or compat., EGA/VGA, 450 kB RAM, DOS 3.1+
  367.  
  368. EASY ADDRESSES v.2.0 - Updated version of popular database
  369. address system. New in this version: very fast search facility,
  370. upgraded sort option, can now print mailing labels. New print
  371. option allow you to print out all records or just selected ones.
  372. Requires: IBM 286+ or compat., EGA/VGA, 350 kB RAM, DOS 3.1+
  373.  
  374. DATA MASTER v.2.5 - is a free-form database system that lets
  375. you store, retrieve, sort, and print any kind of information
  376. quickly, simply, and safely. Very fast Find option will search
  377. for string (word or words) related to your record and you can
  378. also find your record by entering Keyword. Browse option lists
  379. all records forwards or backwards, Sort feature sorts your
  380. records by Keyword. The number of entries is unlimited. Simple
  381. to use, no setup. More
  382. Requires: IBM 286+ or compat., EGA/VGA, 450 kb RAM, DOS 3.1+
  383.  
  384. COMAR v.2.1 - is an archive shell for DOS. Very easy to use, but
  385. with a lot of potential. Supports LHA, ZIP, ARC, ARJ and PAK,
  386. viewer, all self-extracting archives. Full mouse and keyboard
  387. support.
  388. Requires: IBM 286+ or compat.
  389.  
  390. TEST AND STUDY v.1.2 - is both educational program and
  391. interactive game. It allows you to test your knowledges in a
  392. variety of subject areas and learn new facts from our files.
  393. You will be given hundreds of questions about world history,
  394. great events, personalities, art and architecture, about world
  395. capital cities, population, rivers and mountains, about music,
  396. both classic and pop music, etc. Each of your answers will be
  397. scored and results will be entered to the Hall of Fame. You
  398. can compete with your friends, your children, or just yourself
  399. to reach the best possible results. Fully menu driven, full
  400. mouse and keyboard support.
  401. Requires: IBM 286+ or compat.,EGA/VGA, DOS 5.0+
  402.  
  403. COMFI, File and Disk Manager v.2.2 - is a collection of utility
  404. programs which will increase the power and flexibility of your
  405. computer. It includes File attributes, copy and diskcopy,
  406. delete, format diskette, system info, and file viewer. Full mouse
  407. and keyboard support.
  408. Requires: IBM 286+ or compat., EGA/VGA, DOS 6.0+
  409.  
  410. All these programs are shareware.
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.